为保障我校校园信息化设备稳定、高效运行，筑牢信息化教学、办公及管理硬件软件基础，满足全校师生教学办公设备使用需求，现本着“公平、公正、公开、择优”原则，面向社会公开遴选具备专业能力的服务单位，承担我校校园信息化设备维修维护相关服务。现将有关事项公告如下：
一、项目概况
（一）项目名称
太原市进山中学校校园信息化设备维修维护服务项目
（二）服务地点
太原市进山中学校高中校区、初中校区
（三）服务期限
自合同签订之日起一年，服务优良可续签，最长不超过两年。
（四）服务范围
覆盖我校高初中校区所有在用信息化设备，具体涵盖监控系统（点位约400个）、广播系统（点位约2套）、网络系统（点位约300个）、LED显示屏（共计6块）、多媒体教学设备（约80套）、办公及机房电脑（办公电脑约400台）等，包括但不限于计算机类、网络类、多媒体教学类、安防监控类、办公文印类及其他配套信息化设备，详细维修目录见附件。
二、服务内容及技术要求
（一）故障维修与配件更换：对各类信息化设备进行故障检测、诊断、维修，更换损坏配件（含正常损耗零件）；本项目不采购、不更换全新教学一体机，仅对现有设备进行配件更换、系统优化及故障处置；经鉴定无维修价值的实物展台，按指定技术参数统一添置。
（二）定期巡检与保养：每月开展1次全校信息化设备常规巡查保养；每季度开展1次适应性保养；每半年开展1次全面保养；开学前、学期末各开展1次全覆盖专项巡检，排查故障隐患并形成书面巡检报告。
（三）应急故障处置：接到报修后2小时内响应，4小时内到场处置，一般故障当日完成维修；监控系统突发故障1小时内现场响应，2小时内解决；批量性、关键性设备故障加急处置，8-24小时内完成系统修复，无法即时解决的需提供临时替代设备并书面说明。
（四）系统与技术保障：对设备进行系统重装、驱动修复、病毒查杀、性能优化，规范设备线路布局；为校方教职工提供设备使用、日常保养技术指导，每学期至少开展1次设备使用技术培训；协助校方完成设备盘点、数据备份、系统升级建议等工作。
（五）台账与档案管理：建立完善的设备维保档案和维修台账，按设备类型分类记录故障内容、维修措施、更换配件、维修时间及验收情况，做到一机一档、可追溯；维修保养完成后提供完整记录资料，经校方指定代表验收签字确认。
三、质保要求
维修更换的各类配件、耗材质保期限不低于1年；电脑硬件、监控/网络核心配件、LED屏核心元器件、办公文印设备主要配件质保期限不低于1年。
新购置实物展台提供不低于3年原厂质保，需提供产品合格证、保修卡、原厂检测报告等资料。
质保期内同一故障免费返修，服务商需按约定时效到场处置；因配件质量问题导致故障的，无条件更换全新合格配件。
四、参选单位资格要求
（一）供应商应在中华人民共和国境内注册、具有独立法人资格，持有合法有效的营业执照。
（二）近3年内具有至少1项中小学多媒体/信息化设备维修维护同类项目业绩（需提供合同复印件等证明材料）。
（三）拥有固定的专业技术服务团队，团队人员熟悉校园各类信息化设备维修调试，具备对应实操能力；项目负责人需具备2年及以上校园信息化设备维保相关经验。
（四）经营状况良好，供应商近3年无重大违法记录，未被国家企业信用信息公示系统中列入“严重违法失信企业名单（黑名单）”。
（五）具有良好商业信誉、健全的财务、依法缴纳收税与社保。
（六）本项目不接受联合体参选，不允许转包、违法分包；参选单位需承诺对维保过程中接触的学校信息化数据严格保密。
（七）供应商具有下列情况之一的，不得参与本项目的响应：1.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位；2.具有投资参股关系的关联企业；3.董事、监事、总经理、副总经理和财务负责人相互兼职的关联企业；4.法律法规规定的有关联关系的其他情形。
五、响应报价
（一）供应商按本采购公告的要求自定报价。
（二）所列报价包括劳务支出、安全保险、劳保福利、材料、损耗、税收、管理费、社会保险等一切费用。
六、响应报名及参选材料要求
（一）报名方式现场报名，报名时需提交法定代表人身份证明或法定代表人授权委托书（原件） 及委托代理人身份证（原件及复印件），经校方核对无误后，领取参选相关资料。
（二）参选材料组成
1.参选材料需按以下顺序装订成册，一式3份（复印件逐页加盖单位公章，原件备查），密封包装（外包装注明“太原市进山中学校信息化设备维修维护服务参选材料”，加盖单位公章及法定代表人/授权代理人签字），参选材料电子版放置在U盘内密封提交；
2.参选申请书（加盖公章，注明联系人、联系电话、电子邮箱）；
3.企业法人营业执照复印件（多证合一）；
4.法定代表人身份证明复印件，委托报名的需提供授权委托书及委托代理人身份证复印件；
5.技术团队配置说明及相关资质证明材料；
6.近3年内过往类似项目学校服务案例（需提供合同关键页复印件或客户证明）；
7.服务方案（含服务响应流程、巡检计划、应急保障方案、质保承诺、人员配置、报价方案等）；
8.供应商近3年无重大违法记录的承诺书，未被国家企业信用信息公示系统中列入“严重违法失信企业名单（黑名单）”查询截图（加盖公章）；
9.保密承诺书（加盖公章）；
10.参照校方提供的《维修目录清单》制作的投标报价单（见附件，报价需合理合规，加盖公章，单独密封提交）；
11.提供使用全新合格配件及正规耗材，不使用翻新件、拆机件、假冒耗材，可提供正规发票；具备稳定的配件供应渠道，能保障服务时效的承诺书。
12.参选单位认为需要提交的其他相关证明材料。
七、成交及成交通知
（一）评审工作：甲方在报名工作结束后对各供应商综合能力进行审核，组织评审工作，甲方现场提交密封报价单，最后按照报价金额最低确定成交单位。
（二）成交要求：成交方接到通知后，一周之内与甲方签定合同。
（三）本项目确定成交2家中选供应商。
八、其他事项
参选单位提交的所有材料仅用于本次遴选，校方不予退还并严格保密；若存在虚假信息，一经查实立即取消参选/中选资格，相关责任由参选单位自行承担。
本次遴选不收取报名费、评审费，参选单位因参选产生的一切费用由自身承担。
中选单位需按合同约定履行服务义务，校方将定期对服务质量、履约能力等进行考核，考核不合格的，校方有权终止合同并追究违约责任。
本公告由太原市进山中学校负责解释，未尽事宜由校方遴选评审小组另行通知。
九、报名及相关资料递交、截止时间以及地点
1.时间:2026年3月31日至2026年4月3日，过期不再接收材料（每日上午9:30-11:30、下午15:00-17:00止）。
2.报名及资料递交地址:太原市进山中学校教务处
3.公告媒介:本次遴选公告在太原市进山中学校微信公众号上发布。
4.评选结果:结果会在太原市进山中学校微信公众号发布，并电话通知中选单位，洽商合作事宜。
十、联系方式采购人
地址：太原市上马街山右巷太原市进山中学校高中校区教务处
联系人：李老师
联系电话15034056546
逾期送达、未按要求密封或材料不齐全的，视为无效参选，校方不予受理。
十一、附件
太原市进山中学校校园信息化设备维护服务维修目录清单
太原市进山中学校
2026年3月30日
