太原市公安局山西转型综合改革示范区分局“夏季送清凉慰问品采购项目”公告及报价单（2）

各供应商：

我单位拟采用自行采购询价方式，择优确定服务供应商，开展“夏季送清凉慰问品采购项目”工作。凡国内信誉良好、综合实力雄厚的法人保险企业，或经其正式授权委托的分支机构、代理机构，均可参与本次报价，诚邀贵单位针对下述采购内容提交报价方案。现将相关事项说明如下：

一、服务需求

1．项目名称：太原市公安局山西转型综合改革示范区分局夏季送清凉慰问品采购项目

预算金额：262500.00元

最高限价：262500.00元

采购需求：

2．慰问人数：525人，标准：500元/人。

3．质量要求：符合国家相关规范规定标准并全面履行与采购人的合同约定。

二、供应商资格及报价文件要求

（一）合格供应商的条件

1．具有独立承担民事责任能力的企业法人；

2．具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3．具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4．有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5．在参加政府采购活动前三年内，在经营无重大违法经营记录；

6．具备法律、法规规定的其它条件。

（二）供应商需提供以下资质证明文件

1．法定代表人资格证明文件或其授权书（加盖报价单位公章）；

2．法定代表人或授权代理人身份证复印件（加盖报价单位公章）；

3．被授权人身份证明的复印件（加盖报价单位公章）；

4．年检合格的营业执照复印件(加盖单位公章)。

（三）需提供的其他文件

1．需提供详细的商品/服务数量等参数；

2．报价表（每一单项必须在表格中详细列出，加盖报价单位公章）；

注：详见附件格式。

三、询价采购程序及注意事项

1．采购方提出采购需求，使各竞争单位明确采购需求；

2．各竞争单位根据采购需求，针对采购项目进行设计方案和报价；

3．各竞争单位在要求的时间，地点，参加采购方组织的询价采购活动，提交响应文件；【注：请各供应商在时间截止前，将响应文件密封送达指定地点（密封皮上标清响应单位、联系人及联系电话），截止时间后送达的响应文件将视为无效文件。】

4．采购小组按单项综合各竞争单位的项目方案及报价进行综合评判，经内部评议后选定供应商；

5．竞争单位应将响应文件装订成册，一式三份（一份正本和二份副本，用不褪色的黑色墨水书写或打印）并各自装订成册。每一份响应文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准，并由正式授权的投标代表签字、加盖公章；

6．工商营业执照复印件（经年检合格）等有效证照文件，应加盖企业公章；

7．本次询价只允许有一个方案，一个报价，多方案、多报价的将不被接受，其报价均包括交付采购人使用前所有可能发生的所有费用；

8．报价函要经法定代表人或其授权代表签字、盖章；如为授权代表签字，请附法定代表人授权书。

四、比价原则

1．询价评审以供应商响应文件为唯一评审依据。

2．在满足采购需求、产品质量及配套服务标准一致的前提下，按最低报价确定成交供应商。

3．询价活动全程遵循“公开、公平、公正、诚信、择优”工作原则。

五、提交响应文件时间、地点及联系人

报价截止时间：2026年7月8日，下午：17：00

地 点：小店区坞城南路与盛兴街交叉口西北100米太原市公安局山西转型综合改革示范区分局

联系人：徐女士

电 话：17200580085

采购单位：太原市公安局综改分局 

时间： 2025年6月29日

报价文件封面及目录格式

(项目名称)项目

响

应

文

件

（正/副本）

报价单位名称（加盖公章）：

法人或代表签字： 

（法定代表人或授权代表人签字并加盖单位公章）

二〇二年月日

资  格  证  明  文  件

目 录（格式）

一、具有独立承担民事责任的能力的承诺函（见格式）

二、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函（见格式）

三、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺函（见格式）

四、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的承诺函（见格式）

五、参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的承诺函（见格式）

六、本项目要求的特定的资格条件 （公告有则提供）

七、报价人资格声明 （见格式）

八、报价人认为需要提供的其他资格证明文件或企业介绍（营业执照）

一、报价人具有独立承担民事责任的能力的承诺函（格式）

我方单位名称：

本单位现参与项目的采购活动，依据采购法及采购公告相关规定，郑重承诺：我公司具有有效的营业执照或事业单位法人证书或自然人身份证明或其他非企业组织证明，证件号为：，基本开户行为：（账户号码为：），具有独立承担民事责任的能力，符合本项目规定的报价人资格要求。

如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切后果，并不再寻求任何旨在减轻或免除责任的辩解。

特此承诺

报价人：（单位公章）

报价人代表：（签字）  

年  月  日

二、报价人具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函

（格式）

我方单位名称：

本单位现参与项目的采购活动，依据采购法及采购公告相关规定，郑重承诺：我公司具有询价采购活动截止日前18个月内会计师事务所出具的审计报告，或询价采购活动截止日前18个月内经审计的财务报告，或基本开户银行出具的资信证明，或财政部门认可的政府采购专业担保机构出具的谈判担保函，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，符合本项目询价采购活动规定的报价人资格要求。

如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切后果，并不再寻求任何旨在减轻或免除责任的辩解。

特此承诺

报价人：（单位公章）

报价人代表：（签字）   

年  月  日

三、报价人具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺函

（格式）

我方单位名称：

本单位现参与项目的采购活动，依据采购公告相关规定，郑重承诺：我公司具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，符合本项目采购规定的响应资格要求。

如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切后果，并不再寻求任何旨在减轻或免除责任的辩解。

特此承诺

报价人：（单位公章）

报价人代表：（签字）   

年  月  日

四、报价人有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的承诺函

（格式）

我方单位名称：

本单位现参与项目的采购活动，依据采购法及采购公告相关规定，郑重承诺：我公司在参加本项目询价确认前严格依法缴纳税收和给单位职工缴纳社会保障金，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，符合本项目采购法及采购公告规定的报价人资格要求。

如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切后果，并不再寻求任何旨在减轻或免除责任的辩解。

特此承诺

报价人：（单位公章）

报价人代表：（签字）   

年  月  日

五、报价人参加采购活动前三年内，在经营活动中

没有重大违法记录的承诺函（格式）

我方单位名称：

本单位现参与项目的采购活动，依据采购法及采购公告相关规定，郑重承诺：我公司在参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚）；并查询了本公司在信用中国网（http://www.creditchina.gov.cn）中的信用信息，其中失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单均为0记录；查询了本公司在中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn）中的政府采购严重违法失信行为信息记录为0记录。

如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切后果，并不再寻求任何旨在减轻或免除责任的辩解。

特此承诺

报价人：（单位公章）

报价人代表：（签字）年  月  日

六、本项目要求的特定的资格条件 （公告有则提供）

七、报价人资格声明（格式）

八、报价人认为需要提供的其他资格证明文件或企业介绍

报价目  录（格式）

一、报价单（见格式）

二、法定代表人身份证明文件（见格式）

三、法定代表人授权委托书（见格式）

四、合同模板（可根据具体项目要求做修改）

一、太原市公安局山西转型综合改革示范区分局

“*****项目”报价单（格式）

报价供应商全称（务必填写） ：_______________________________

报价单位名称（加盖公章）：

法人或代表签字： 

联 系 电 话：

填 制 日 期： 年    月    日

（货物需另附详细的单个报价，服务需附详细的服务方案及优势。）

二、法定代表人身份证明书 （格式）

申请人名称：

单位性质：

成立时间：年月日

经营期限：

姓名：性别：年龄：职务：

系：（申请人名称）的法定代表人。

特此证明。

报价人单位签章：

日　期：

（法定代表人身份证正反两面原件扫描件）

三、法定代表人授权委托书  （格式）

我方单位名称：

本授权书声明：注册于（供应商住址）的（供应商名称）法定代表人（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权在下面签字的（供应商代表姓名、职务）为本公司的合法代理人，就贵方组织的项目，以本公司名义处理一切与之有关的事务。

本授权书于年月日签字生效，特此声明。

法定代表人签字或盖章：

报价人代表签字或盖章：

报价人单位公章：

（报价人代表身份证正反两面原件扫描件）

二、合同模板（可根据具体项目要求做修改）

太原市公安局山西转型综合改革示范区分局

春节慰问品采购合同

采购单位（甲方）：太原市公安局山西转型综合改革示范区分局

供货服务商（乙方）：

签订时间：20年月日

太原市公安局山西转型综合改革示范区分局

春节慰问品采购合同

采购单位(甲方)：太原市公安局山西转型综合改革示范区分局

供货服务商(乙方)：

为了保护各方合法权益，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》等相关法律、法规的规定，经甲乙双方协商一致，签订本协议，共同遵守。

一、采购内容

乙方需根据采购订单等相关约定，按照以下采购清单向甲方提供产品： 

（一）项目名称：太原市公安局综改分局中秋节慰问品采购项目

（二）采购明细

注：本协议价格已包含了购买商品的价格及可能产生的安装、调试、保修、售后服务及将商品运至指定地点所发生的运费、装卸费等商品伴随服务的费用，和所需缴纳的一切相关税费。

二、质量标准

1、乙方提供的货物必须符合国家相关规定、质量标准及甲方使用要求，并保证其正常使用。如出现不符合质量要求的情况，甲方及时通知乙方，乙方应无条件退换同品牌同价格产品，以达到甲方正常使用为止，并由乙方承担由于货物质量造成的一切损失。

2、如双方对货物质量问题存在异议，可由乙方垫付费用聘请双方认可的第三方或国家法定检测部门进行检测，由此而产生的费用及损失由责任方承担。

三、交付地点及收货人 

乙方于 20年月日前将商品送至以下指定地点。 

甲方指定收货地点：山西省太原市小店区坞城南路与盛兴街交叉口西北100米

在运送过程中发生的安全质量事故，乙方应及时、妥善解决，由此引起的一切损失，由乙方负责。 

注：本协议项下的商品及追加、更换、补充的商品的风险及其所有权自商品交付甲方且由甲方确认验收合格后转移。甲方确认验收合格前，乙方应承担商品在交付甲方且由甲方确认验收合格前的一切风险，除非货损是由于甲方明显不当的作为所直接引起的，但该作为不包括验收的行为。

四、履约延误 

（一）乙方应按照协议规定的时间、地点交货和提供服务。 

（二）在履行协议过程中，如果乙方可能遇到妨碍按时交货和提供服务的情况时，应及时将拖延的事实、可能拖延的期限和理由通知甲方。甲方在收到乙方通知后，应尽快对情况进行评价，并确定是否同意延长交货时间或延期提供服务。 

（三）如乙方无正当理由而拖延交货，经协商无效,甲方有权追究乙方的违约责任。 

五、验收

商品送达甲方指定地点后，甲方组织人员对商品的数量、品种、型号、质量等进行现场验收，验收合格后签署验收证明，验收不合格的，乙方应按甲方要求进行换货，所产生的费用由乙方承担。甲方的验收并不免除因商品的质量问题乙方应承担的所有责任。

六、付款方式及期限 

结算方式：银行转账  

支付方式：商品运送至甲方指定地点并经甲方确认验收合格后自行支付，甲方付款前，乙方应提供相应金额且符合要求的增值税发票，否则视为付款条件不成就，甲方有权拒绝付款且不构成违约、不承担任何责任。 

支付比例：100.00%   

供应商开户名称：

账号：

供应商开户行名称：

行 号： 

乙方应对上述账户信息的真实性、安全性、准确性负责，否则因此给乙方造成的损失由乙方自行承担。

七、违约责任 

1、如乙方延期交货或甲方延期付款，每逾期一天，违约方应按延期交货所折合的金额或延期付款金额每2‰ 的比例向对方支付违约金。乙方交货逾期超过7天的，甲方有权就逾期部分解除合同，并要求乙方按照合同总金额的10%支付违约金。

2、乙方应保证商品的安全、卫生，若甲方人员因食用乙方交付的商品造成食物中毒及其他人身损害、财产损失的，由乙方承担所有责任并赔偿损失，且应支付合同金额10%的违约金，甲方有权拒绝支付或要求退还已支付的合同价款。

3、乙方交付的商品未验收合格，经换货后仍验收不合格的，甲方有权拒收并不支付价款，乙方应支付合同金额10%的违约金。

4、如任何一方无故解除协议或有违反本协议规定的任何情形均属于违约行为，违约方应就每一单项违约向对方支付协议总金额30% 的违约金。 

八、保密约定

在协议有效期及协议终止后两年内，甲乙双方均有责任对因本协议而接触或知悉的对方公司有关信息予以严格保密，保密信息包括但不限于：与本协议有关的讨论、谈判、本协议内容，产品价格以及其他任何标记或指明为“保密”、“受控”等字样的载体及其内含信息。

九、不可抗力

若因火灾、水灾、地震、台风/飓风、战争、暴乱、政府干涉或禁运、罢工、原材料短缺、乙方供应商延误交货或任何乙方无法合理控制的其他原因，导致乙方未能履行或延迟履行协议、交付或运送产品时，应及时向甲方通知不能履行或须延期履行、部分履行合同的理由，在取得甲方同意后，乙方对该不履行或迟延履行不承担责任；如甲方因该不履行或迟延履行遭受损失的乙方亦不承担责任。

十、争议的解决 

因本协议所引起的任何相关争议均适用中华人民共和国法律、法规及规章并选择采用以下方式及规则解决：向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

十一、其它约定事项 

本协议一式贰份，甲乙双方各持壹份，具有同等法律效力。本协议经双方法定代表人或委托代理人签字并盖章后生效。协议执行期间，甲、乙双方均不得随意变更或者解除协议。协议如有未尽事宜，须经双方共同协商，做出书面补充规定，补充规定与本合同具有同等法律效力。

采购单位（甲方）：太原市公安局

山西转型综合改革示范区分局

（甲方盖章）

地址：山西省太原市小店区坞城南路与盛兴街交叉口西北100米  

法定代表人：

委托代理人：

联系人：李正明

电话：13834590670

日期：2025年月日

供货服务商方（乙方）：

（乙方盖章）

地址： 

法定代表人： 

委托代理人：

联系人：

电话：

日期：20 25 年   月   日

太原市公安局山西转型综合改革示范区分局

保密承诺书

甲方|：太原市公安局山西转型综合改革示范区分局

乙方：

甲方和乙方就项目采购有关事项进行接洽，乙方应当严格按照《中华人民共和国保守国家秘密法》确定保密范围、期限和标准，承担相应的保密责任和法律责任，并采取一切必要的保密措施，乙方须对甲方做出以下保密承诺:

1、乙方认真贯彻执行国家有关保密工作的法令、法规及各项方针、政策，对本单位人员进行保密教育，提高本单位人员的保密意识，积极配合甲方做好保密防范工作。

2、乙方不得将与甲方商谈的情况以任何方式公开宣传、报道，不得向任何单位或个人提供、泄露合作过程中知悉的保密信息。

3、乙方对双方合作产品的研制内容及技术实施各环节进行严格保密，不得以任何形式向外泄露，乙方不得擅自以任何方式复制相关资料，不通过普通邮政传递涉密文档，不在无保密措施的各种电话中谈论保密信息，不能私自保留任何与本项目相关的技术文档，乙方有责任对各类相关文档及软硬件进行保密性管理，对有关资料的移交、销毁等相关处理均需要先得到甲方的同意。

4、乙方应指定专人负责与甲方进行相关事项工作，并严格掌握参与人员数量和素质，乙方负责对涉及双方合作的乙方有关人员实施保密教育和监督管理，乙方应同与合作有关的乙方内部人员签署保密协议。

5、乙方人员在进入甲方工作区域进行商谈、软硬件安装、配置、调试、集成及提供培训、现场技术支持、维修服务时应严格遵守甲方单位的保密规定，并有甲方人员陪同在指定的场所活动，不得涉入非指定场所，乙方承诺对甲方单位所提供的设备符合国家安全保密标准。

6、乙方已清楚知道因乙方单位或乙方人员的故意或不当行为将导致或可能会触犯《中华人民共和国刑法》中的窃取、刺探、非法提供、非法持有、泄露国家秘密所列之罪行，知道泄露国家秘密事项单位及个人所应承担的法律及其他责任。

7、上述保密承诺，乙方已经仔细阅读，对其中的所有内容没有疑义，乙方愿意为保守国家秘密承担义务和因乙方单位或乙方人员个人行为造成泄密后的一切法律责任及经济损失。

8、双方的采购合同是否签订、变更、解除、终止，本协议的保密条款始终对乙方具有约束力。

9、自乙方加盖单位印章后生效。

乙方(盖章)：

三、