第26期《生命之光志愿者》培训圆满落下帷幕,家人们平安喜乐回家,所有物品清点归位,此刻安静地坐在客厅餐桌前,复盘本次培训。
一、活动亮点与做得好的地方
1. 责任团队阵容强大,配置规整专业
本次是总部严格规范范畴之后太原分会场首次申办,严格按照平台标准执行。学员招募按上限名额统筹,在总人数固定前提下,为分摊培训成本、保障服务品质,特意多感召责任者参与担当,成为历届以来责任者阵容最强大的一期。
配置3位具备总部学员和责任者经验的资深学长,同时配备7名往期参加过生命之光的老学员新晋担任责任者,老带新搭配稳健有力。
本次共分四个小组,每组8人,合计32名学员,加上10位责任者,全场共42人参与,人员架构清晰、配比合理。
2. 成本把控到位,活动性价比极高
在严格控制整体成本的前提下,合理选用比往期规格稍低的会场,在不影响活动品质的同时,把性价比做到历届最高。
学员仅预交200元预售费用,活动结束后每人退还76元,让大家收获超值体验;同时精心定制活成一道光,照亮更多人主题庆生蛋糕,仪式感满满,温暖走心。
3. 安老团队与线下学习会高度融合,学员自觉成长担当
本期是安老团队与线下学习会融入度最高的一次,有四位天下安老核心骨干走进会场担当责任者。两支队伍同频共振、默契配合,为志愿者创造了极佳的对镜成长道场,真正做到理上明、事上磨、境上练,助力每一位家人快速历练、快速提升。
本次在感召成效上收获很大,成功感召正式学员、发起人以及安老志愿者积极参与担当。能真切感受到,每位家人通过持续学习和沉淀,已然实现内在成长蜕变,从普通学员主动进阶成为一名真正的责任者。大家愿意主动走进各种对镜当中,刻意历练、事上磨练,主动承担、乐于奉献,生命状态焕然一新。
4. 场域温暖纯粹,生命支持生命氛围浓厚
特邀专业学长全程负责摄像、拍照,用心捕捉每一位家人的成长瞬间,细致用心、饱含敬畏。
七位新晋责任者全然交付、融入场域,以饱满的热情、全力以赴的状态投入服务担当。
庆生感恩环节触动人心,特意安排过生日家人现场给父母打电话表达爱与感恩,全场九成以上家人热泪盈眶,心灵被深度唤醒,场域能量纯净而温暖。
活动虽延时结束,原定六点结束,延后至七点多,复盘结束已到晚上八点多,但所有责任者都收获满满、成长满满。
5. 统筹周全有度,严守范畴、灵活盘活资源
作为本次活动第一统筹责任人,全程站在全局思考,用心琢磨如何把活动办得更有品质、更有价值。
严格遵守平台范畴,在规则之内设定目标、灵活盘活资源;借博仁老师授课契机,顺势感召多位家人加入学习。
前期先后考察对比五六家会场,始终坚守不扰民、不影响周边环境、保证活动效果三大原则,慎重选址。
遇到酒店餐厅临时装修、就餐受阻的突发情况,第一时间联络朋友及时协调,顺利解决就餐难题,应急处置稳妥高效。
提前备用一套摄像头、专门购置秒表,做好设备兜底备用,规避现场设备故障风险。
6. 会场润养用心,践行敬天爱物
本次特别注重道场敬畏与环境润养,怀着至诚恭敬之心敬天爱物:
主动把会场墙面遗留的旧不干胶、残留胶印全部清理干净,细致清扫地毯、打理各类卫生死角,每一处角落都整理得干净整洁。真正践行走的时候,比来的时候更好,以敬畏之心守护道场,以身作则修身利他。
二、本次活动需要提升与完善之处
1. 流程节奏与时间把控
1. 整体会议时间严重超时,发起人分享、主持人串词、下午庆生感恩环节,均未严格把控时长。
2. 庆生重生环节没有做到完整闭环,未按要求围成圆圈、配合《谢谢你》背景音乐,时间把控松散,需严格执行总部范畴与时间标准。
3. 个别环节未完全跟上总部统一流程节奏,团队建设、团队展示与用餐顺序时间紧促,先用餐再做团队建设,后续只能临时补做团队风采展示,打乱整体流程。
2. 会场布置与场地固定
1. 第二天上午未提前调整座位布局,应提前挪开桌椅、摆成剧院式,方便信任练习、A点到B点互动,练习结束再恢复岛屿式摆放。
2. 今后若无更合适场地,直接固定选用米特假日酒店小会议室,定价1300元,性价比高、就餐便利,不再反复多选折腾。
3. 餐饮安排与学员午休保障
1. 第一天上午课程提前20分钟结束,外部订餐对接沟通不及时,衔接不够顺畅。
2. 午餐送达过早导致饭菜变凉,影响学员用餐体验。
3. 时间分配不合理,主持人占用午休时段,没能保障学员中午正常休息。
4. 人员配置、岗位分工与分组规则
1. 今后活动邀约目标固定40人,责任者感召定为12人,实行两人带一组。
2. 现有一位DJ在岗,需再培养一位储备DJ,做好人才备份。
3. 主持人、摄像不参与带小组,专注本职岗位,专心服务全场。
4. 小组分组可兼顾区域分组与打乱分组,为便于能量链接、增进彼此熟悉,优先采用打乱分组方式。
5. 小组分享时,责任者要树立主动感召意识,多感召身边善种子、正式学员、发起人以及安老、扶孤志愿者,每次感召要有明确结果呈现。
5. 报名设置与环节筹备
报名链接里增设出生日期栏目,提前收集信息,便于提前策划庆生环节、制造专属惊喜。
6. 物资筹备与细节把控
因授课导师临时变动,责任者证书未等最终人员确认就提前打印,造成物资浪费,需要重新印制,后续需等人员完全敲定后再统一打印物料。
7. 会场选址原则坚守
今后选择会议室,始终坚守三大底线:不扰民、不影响周边环境、保证活动效果,提前预判场地各类突发状况,完善备选预案。
三、心怀感恩 砥砺前行去
深深感恩生命之光志愿者培训这一殊胜平台,它就是培养责任者的黄埔军校。因自己在课程中深度受益、生命得以成长蜕变,故而发愿将这份珍贵的课程引进太原、扎根太原。
时至今日,太原分会场已圆满顺利组织完成四期志愿者培训,累计受益学员已超过150多位,让更多生命在这里觉醒、成长、点亮自己。
由衷感恩博安仁老师、芊羽老师、卓希老师带来精彩、真诚的授课引领;感恩铁军老师用心用情,感恩每一位默默付出、全然担当的责任者家人,也感恩每一位学员家人的信任托付、全情投入与真诚敞开。
因缘相聚,同心同行,愿我们继续坚守初心、事上磨练,持续办好每一期生命之光,活成一道光,照亮更多人。