过去一年，在太原市市场监督管理局广告科的指导下，太原市广告协会紧紧围绕“服务行业、协助监管、美化城市”的宗旨，扎实推进户外广告门头牌匾审批配合工作，并积极探索城市管理的智慧化路径，取得了阶段性成效。
户外广告门头牌匾不仅关乎城市形象，更与公共安全和市民生活品质息息相关。协会将其作为年度重点工作，专门成立了由会长牵头的专项工作小组，下设政策宣传、现场核查、整改跟踪、智慧化应用推广四个专业团队，明确分工，责任到人，确保与相关部门的对接顺畅、工作高效。
为了让商户少跑腿、办成事，协会重点做了以下三方面工作：
通过线上解读、线下培训、现场答疑等多种方式，把复杂的法规标准讲清楚、说明白。
帮助商户梳理申报材料，减少因材料不全或填写不规范造成的反复退件，切实提升审批效率。
配合相关部门，对全市570余处新建及更换的户外广告门头牌匾逐一进行了现场核查。
从尺寸、材质、安装安全到与周边环境的协调性，每一项都对照《太原市市容和环境卫生管理条例》等规定进行检查，为科学审批提供了坚实的技术支撑。
针对核查中发现的问题，协会共提出了210余条具体、可行的整改意见。这些意见既符合规定，又考虑到了商户的实际情况，得到了大家的认可。
协会还主动跟踪整改进度，全年推动多项具体措施落实到位，确保问题不反弹。
为了适应城市精细化管理的需求，协会积极响应号召，全力推广“城管门头牌匾采集小程序”，着力解决传统管理模式中的痛点：过去，城管队员主要依靠纸质记录，后续需二次录入系统，耗时易错；人工描述门头牌匾位置、尺寸、材质等信息时，常遗漏细节；数据无法实时同步，管理响应滞后。如今，这一局面被彻底改变。
该小程序主要应用于城管队员日常巡查场景，围绕门头牌匾的合规性（尺寸、材质、安全等）进行现场核查与信息采集。
通过移动化采集，使用者可拍照、定位、填表，一键上传至云端，实现数据实时同步；
内置标准化审批流程与合规检查机制，可自动提示审批不通过的具体原因；
支持商户自主上传关键文件，提升了审批效率与群众满意度。
系统还建立了门头牌匾电子档案库，支持历史记录回溯与统计分析，为长效管理提供了坚实的数据支撑。
目前，协会已协助完成了批量门头牌匾的数字化采集，依托该小程序高效完成了各项整改的跟踪管理，真正实现了 “采集即审核、审核即整改、整改可追溯” ，大大减轻了一线人员的工作负担，也让管理从“人跑腿”向“数据跑路”转变，更加精准高效。
通过一系列的努力，太原市的户外广告门头牌匾正逐步变得更加规范、整洁、安全，城市街区的“颜值”和品质得到了提升，实现了经济效益、社会效益与城市形象的有机统一。
当然，我们也清醒地认识到，工作中还存在一些不足，比如部分商户对标准的理解还不够深入、个别复杂问题的整改还需持续跟进、智慧化工具的推广使用还需要进一步加强。
接下来，协会将在主管部门的指导下，进一步深化政策宣传和材料预审，让审批服务更贴心；建立更完善的闭环管理制度，确保每一个问题都“见底清零”；加大“城管门头牌匾采集小程序”的推广和培训力度，让数字化手段在城市精细化管理中发挥更大作用。
太原市广告协会将始终坚持服务宗旨，积极作为，为提升太原城市品质、打造整洁有序、文明和谐的城市形象，贡献我们的一份力量！
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