空间重塑:打破壁垒的“近身服务”。升级打造“肩并肩帮办专区”,以开放式工位替代传统窗口隔断,工作人员与办事群众“同坐一张椅、共看一张屏”,实时指导表格填写、系统操作,同步解读政策要点,将原本需要多次沟通的事项压缩至“一次协同办理”。同时配套“流动帮办岗”,工作人员主动关注大厅内停留群众,实现“服务向前一步”,变“被动受理”为“主动响应”。
流程革新:效率与温度兼具的“全周期陪办”。针对高频及复杂事项,建立帮办体系标准化服务流程:通过智能叫号系统对办事需求进行标签化分类,优先匹配对应领域帮办专员,实现需求精准识别,做好材料预审兜底,避免群众“反复跑”;建立帮办联动机制,推动部门间数据共享、流程并联,开展跨部门协同陪办,高频事项平均办理时长提速60%,事项办结即开展满意度评价,形成“服务-优化”动态循环,2025年群众满意度达99.9%。
制度破题:以革新推动服务效能跃升。为保障帮办体系长效运行,同步建立三项制度:帮办专员培训制度,通过定期开展政策解读、沟通技巧等专项培训确保服务专业性与规范性;跨部门联动机制,针对跨领域事项,建立由帮办专员跟进、多部门同步受理,并联审批,实现审批时限整体压缩60%以上;服务评价考核制度,将群众满意度、事项压缩时长等指标纳入工作人员考核,以正向激励巩固服务质效。