山西太原创立企业
完整流程指南
太原卫锋护老有限责任公司 实操经验沉淀
注册时间：2026年7月 | 整理日期：2026年7月 | 适用地区：山西省太原市
第一章 创立企业前的准备工作
1.1 明确核心事项
公司名称 提前想好3-5个备用名，避免首选被驳回后手忙脚乱
注册资本 量力而行：市级冠名（50万）建议5年分批实缴，省级（100万）压力较大
股权结构 建议自然人直接持股，配偶持股需严格公私账户分离
经营范围 科技类居首（人工智能应用软件开发）、养老类次之，上市导向布局
注册地址 商住公寓起步（成本低），注册前确认该地址是否在工商白名单内
1.2 提前准备的材料
材料名称 说明 准备时间
法人身份证 正反面照片电子版，注册时上传 提前准备
注册地址证明 租房合同或房产证复印件（含地址精确到门牌号） 提前准备
公司章程 系统自动生成，注册后可在政务平台下载打印（银行开户用） 注册后下载
门头招牌 银行开户前必须装好（含公司全称），银行现场拍照核验经营场所 银行开户前
经营场所照片 室内外各1张，含门牌号，清清楚楚拍清楚 银行开户前
第二章 企业注册流程（详细步骤）
2.1 第一步：企业名称自主申报
操作平台
●山西省政务服务网：https://sx.szfw.org/
●手机端：三晋通APP
●备用：国家企业信用信息公示系统 https://www.gsxt.gov.cn/
操作步骤
1.打开山西省政务服务网，点击「注册」，用手机号注册账号并设置密码
2.登录后点击「名称自主申报」
3.填写申报信息：行政区划（山西/太原）+ 字号（你的名字）+ 行业表述 + 组织形式
4.填写3个备用名称，按优先级排序（第一个首选，第二个、第三个备用）
5.等待审核（10分钟～2小时，手机会收到审核短信）
6.审核通过后，下载《企业名称自主申报承诺书》
核名被驳回怎么办
●驳回原因通常为：字号与已有企业重名、行业表述不规范
●方案一：换字号（加字或换字，如"卫锋"改为"卫锋护老"）
●方案二：调整行业表述（如"科技养老"改为"护老科技"）
●方案三：加行政区划前缀（"太原卫锋护老"比"山西卫锋护老"更宽松）
2.2 第二步：设立登记
7.名称通过后，点击「设立登记」
8.填写以下信息：
●法定代表人信息（姓名、身份证号、手机号、电子邮箱、职务）
●股东信息（姓名、出资额、出资方式、认缴期限）
●注册地址（精确到门牌号）
●经营范围（可参考后文"注意事项"部分）
9.上传身份证正反面照片
10.上传《企业名称自主申报承诺书》
11.下载「登记注册身份验证」APP，进行人脸识别验证
12.所有信息核对无误后，点击「提交」
13.等待审核（说是1～3个工作日，但有时候在现场很快，20分钟左右）
审核通过后，下载电子营业执照（可同步领取纸质版）
2.3 第三步：刻制公章
重要提醒
执照下来后，第一时间联系刻章。现在全国多地推行免费刻章，太原部分地区工商大厅内即可现场办理。
印章类型 主要用途 费用
公章 签合同、对外文件 免费（部分地区）
财务章 银行开户、税务报表 免费（部分地区）
法人章（法人私章） 银行开户、公章遗失补办 自费（部分地区）
2.4 第四步：银行对公账户开户
开户前准备清单
以下材料务必全部带齐，建议出发前逐项打勾确认：
●营业执照正本原件 + 复印件2份
●法人身份证原件 + 复印件2份
●公司章程（政务平台下载，逐页盖公章）
●公章、财务章、法人章（三章齐全）
●租赁合同复印件1份（盖公章）
●门头招牌照片（手机里存好）
●经营场所室内照片（手机里存好）
银行上门核验
●银行会派工作人员上门拍照核验经营场所
●门头招牌必须已安装，内容包含公司全称
●核验通过后，携带全部材料前往银行网点正式办理
开户完成后的操作
●拿到对公账户账号（18位）和网银U盾
●开通网上银行（日常转账用）
●实缴资本（可选）：如有资金，可用手机银行从个人账户转入对公账户，备注"投资款"（5年内分批到位即可）
提醒：个人名章得问开公户银行是需要什么款式的章，在太原，农业银行是要求客户主体的姓名章是方章。
第三章 执照到手后必办事项（按时间顺序）
3.1 税务登记
办理时间：执照下来后30天内
●现在实行"证照分离"，执照下来后税务信息自动关联（太原一般需要半天到两天时间，工商信息才能到了税务）
●登录电子税务局（https://shanxi.chinatax.gov.cn）确认企业类型
●确认为「小规模纳税人」（初创期默认）
●设置申报方式，建议选择「自动申报」
小规模纳税人优惠政策
●季度开票30万以内：免征增值税
●季度开票超过30万：全额按1%征收增值税（2027年前有效）
●企业所得税：年利润300万以内按5%征收（实际税负极低）
3.2 民政局告知性备案
适用对象：经营范围含养老服务的企业
●到注册地所在区民政局办理
●太原市万柏林区民政局地址：万柏林区政务服务中心
●携带材料：营业执照复印件（盖公章）、法人身份证复印件
●办理完成后获得《养老服务登记备案回执》
3.3 社保账户开户
办理顺序：先银行开户，后社保开户，再关联税务
1.登录山西人社网上经办平台：https://sxqy.msyos.com/
2.注册企业账号（用手机号+统一社会信用代码）
3.填写企业信息并提交开户申请
4.等待审核（3～5个工作日）
5.审核通过后获取社保编码
以上步骤，如果个人不会不熟悉，建议直接去政务大厅，有工作人员指导，更快更省心力
3.4 签订三方协议（税务自动扣税扣社保）
电子税务局网上签约（推荐）
6.登录电子税务局 → 我要办税 → 综合信息报告 → 制度信息报告 → 网签三方协议
7.添加对公账户信息
8.系统自动验证，几秒钟完成
9.签约成功后，每月税款和社保费自动从对公账户扣款
3.5 社保-税务关联
10.登录电子税务局 → 我要办税 → 其他服务事项 → 参保信息关联申请
11.输入社保编码，点击查询并添加
12.勾选关联信息，点击提交
13.等待审核（2个工作日内）
3.6 给法人参保
社保账户开通后，第一时间把自己加进去
14.登录山西人社平台或社保费管理客户端
15.进入「参保人员管理」→「人员新参保」
16.填写信息：姓名、身份证号、缴费基数（建议填山西最低基数约3863元/月）、参保险种（全选）
17.提交后即生效
3.7 企业微信注册
●下载地址：手机应用商店搜索「企业微信」
●注册方式：用法人微信号扫码注册，选择「法定代表人验证」（0元，不用花300元认证费）
●注册完成后登录管理后台（work.weixin.qq.com）配置：企业Logo、企业简称、部门设置
●企业微信免费功能：内部通讯、客户联系、群发消息、打卡考勤，足够初创期使用
●高级认证（300元/年）：等业务量上来再考虑，暂时不需要
第四章 关键注意事项与风险提示
4.1 经营范围填写注意事项
以下条款强烈建议纳入经营范围（上市导向布局）：
●人工智能应用软件开发（科技属性，申报科技型中小企业必备）
●技术服务、技术开发、技术咨询、技术交流、技术转让、技术推广（专精特新必备）
●大数据服务、数据处理服务（AI训练数据积累必备）
●物联网技术服务（智能硬件布局必备）
●养老服务（居家养老服务）、病人陪护服务（主营）
注意事项：
●经营范围过宽可能触发税务监控，初创期聚焦1～2个主营业务即可
●经营范围的排列顺序有讲究：科技类居首，养老类次之（影响企业类型判定）
4.2 股权架构风险提示
●夫妻共同持股需签订婚后财产协议，明确约定公私账户严格分离
●公司账户不得以任何形式转入个人账户（构成抽逃注册资本或职务侵占）
●公司对外借款需签订正式借款合同，利率不得低于银行同期贷款利率
4.3 养老行业特殊风险
●客户群体为65岁以上老人，跌倒、意外风险极高
●开业前必须购买「企业综合责任险」（平安/太平洋/人保均有产品，每次事故保额建议50万+，年费约3000～8000元）
●三份标准合同（评估/改造/陪诊）模板已在合规层建立，所有服务必须签合同再上门
●意外事故处理流程：第一时间报警→报保险→保留现场照片→通知家属
注意：其他行业参照其他具体规章制度和实施步骤，提前做好规划，准备好相关材料手续。
第五章 关键联系方式与资源
A.1 山西省关键政务平台
山西省政务服务网 https://sx.szfw.org/
国家企业信用信息公示系统 https://www.gsxt.gov.cn/
山西电子税务局 https://shanxi.chinatax.gov.cn
山西人社网上经办平台 https://sxqy.msyos.com/
企业微信管理后台 https://work.weixin.qq.com/
太原市市场监管局 https://ty.scjg.taiyuan.gov.cn/
A.2 常用政务电话
山西人社服务热线 0351-12333
山西税务热线 12366
全国工商服务热线 12345
山西市场监管局 12315
最后，祝大家生意兴隆，财源广进！！！
