太原市公安局山西转型综合改革示范区分局“辅警商业保险服务采购”公告及报价单 (2)

太原市公安局山西转型综合改革示范区分局“辅警商业保险服务采购”公告及报价单 （2）

各供应商：

我单位拟采用自行采购询价方式，择优确定服务供应商，开展“辅警商业保险服务采购”工作。凡国内信誉良好、综合实力雄厚的法人保险企业，或经其正式授权委托的分支机构、代理机构，均可参与本次报价，诚邀贵单位针对下述采购内容提交报价方案。现将相关事项说明如下：

一、服务需求

1．综改分局“辅警商业保险服务采购”内容，如下：

2．参保人数：264人。

3．服务要求：符合国家相关规范规定标准并全面履行与采购人的合同约定。

4．服务期限：三年，合同一年一签订。

二、供应商资格及报价文件要求

（一）合格供应商的条件

1．具有独立承担民事责任能力的企业法人；

2．具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3．具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4．有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5．在参加政府采购活动前三年内，在经营无重大违法经营记录；

6．具备法律、法规规定的其它条件。

（二）供应商需提供以下资质证明文件

1．法定代表人资格证明文件或其授权书（加盖报价单位公章）；

2．法定代表人或授权代理人身份证复印件（加盖报价单位公章）；

3．被授权人身份证明的复印件（加盖报价单位公章）；

4．年检合格的营业执照复印件和税务登记证复印件(加盖单位公章)。

（三）响应文件的构成

除（二）资质证明文件以外，响应文件还应包括以下内容：

1．详细的商业保险方案及行业保障评定标准；

2．报价表（每一单项必须在表格中详细列出，加盖报价单位公章）；

3．在参加政府采购活动前三年内在经营活动中无重大违法经营的书面声明。（加盖报价单位公章）

三、询价采购程序及注意事项

1．采购方提出采购需求，使各竞争单位明确采购需求；

2．各竞争单位根据采购需求，针对采购项目进行设计方案和报价；

3．各竞争单位在要求的时间，地点，参加采购方组织的询价采购活动，提交响应文件；【注：请各供应商在时间截止前，将响应文件密封送达指定地点（密封皮上标清响应单位、联系人及联系电话），截止时间后送达的响应文件将视为无效文件。】

4．各竞争单位，在询价过程中接受采购需求方的提问；

5．采购小组按单项综合各竞争单位的项目方案及报价进行综合评判，经内部评议后选定供应商；

6．询价时，各竞争单位准备2-3分钟的现场方案陈述；

7．竞争单位应将响应文件装订成册，一式三份（一份正本和二份副本，用不褪色的黑色墨水书写或打印）并各自装订成册。每一份响应文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准，并由正式授权的投标代表签字、加盖公章；

8．工商营业执照复印件（经年检合格）等有效证照文件，应加盖企业公章；

9．本次询价只允许有一个方案，一个报价，多方案、多报价的将不被接受，其报价均包括交付采购人使用前所有可能发生的所有费用；

10．报价函要经法定代表人或其授权代表签字、盖章；如为授权代表签字，请附法定代表人授权书。

四、比价原则

1．询价评审以供应商响应文件为唯一评审依据。

2．在满足采购需求、产品质量及配套服务标准一致的前提下，按最低报价确定成交供应商。

3．询价活动全程遵循“公开、公平、公正、诚信、择优”工作原则。

五、提交响应文件时间、地点及联系人

报价截止时间：2026年6月26日，下午：17：00

地 点：小店区坞城南路与盛兴街交叉口西北100米太原市公安局山西转型综合改革示范区分局

联系人：徐女士

电 话：17200580085

采购单位：太原市公安局

山西转型综合改革示范区分局

时间： 2026年6月23日

报价文件封面及目录格式

(项目名称)项目

响

应

文

件

（正/副本）

报价单位名称（加盖公章）：

法人或代表签字： 

（法定代表人或授权代表人签字并加盖单位公章）

二〇二年月日

资  格  证  明  文  件

目 录（格式）

一、具有独立承担民事责任的能力的承诺函（见格式）

二、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函（见格式）

三、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺函（见格式）

四、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的承诺函（见格式）

五、参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的承诺函（见格式）

六、本项目要求的特定的资格条件 （公告有则提供）

七、报价人资格声明 （见格式）

八、报价人认为需要提供的其他资格证明文件或企业介绍

一、报价人具有独立承担民事责任的能力的承诺函（格式）

我方单位名称：

本单位现参与项目的采购活动，依据采购法及采购公告相关规定，郑重承诺：我公司具有有效的营业执照或事业单位法人证书或自然人身份证明或其他非企业组织证明，证件号为：，基本开户行为：（账户号码为：），具有独立承担民事责任的能力，符合本项目规定的报价人资格要求。

如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切后果，并不再寻求任何旨在减轻或免除责任的辩解。

特此承诺

报价人：（单位公章）

报价人代表：（签字）  

年  月  日

二、报价人具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函

（格式）

我方单位名称：

本单位现参与项目的采购活动，依据采购法及采购公告相关规定，郑重承诺：我公司具有询价采购活动截止日前18个月内会计师事务所出具的审计报告，或询价采购活动截止日前18个月内经审计的财务报告，或基本开户银行出具的资信证明，或财政部门认可的政府采购专业担保机构出具的谈判担保函，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，符合本项目询价采购活动规定的报价人资格要求。

如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切后果，并不再寻求任何旨在减轻或免除责任的辩解。

特此承诺

报价人：（单位公章）

报价人代表：（签字）   

年  月  日

三、报价人具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺函

（格式）

我方单位名称：

本单位现参与项目的采购活动，依据采购公告相关规定，郑重承诺：我公司具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，符合本项目采购规定的响应资格要求。

如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切后果，并不再寻求任何旨在减轻或免除责任的辩解。

特此承诺

报价人：（单位公章）

报价人代表：（签字）   

年  月  日

四、报价人有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的承诺函

（格式）

我方单位名称：

本单位现参与项目的采购活动，依据采购法及采购公告相关规定，郑重承诺：我公司在参加本项目询价确认前严格依法缴纳税收和给单位职工缴纳社会保障金，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，符合本项目采购法及采购公告规定的报价人资格要求。

如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切后果，并不再寻求任何旨在减轻或免除责任的辩解。

特此承诺

报价人：（单位公章）

报价人代表：（签字）   

年  月  日

五、报价人参加采购活动前三年内，在经营活动中

没有重大违法记录的承诺函（格式）

我方单位名称：

本单位现参与项目的采购活动，依据采购法及采购公告相关规定，郑重承诺：我公司在参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚）；并查询了本公司在信用中国网（http://www.creditchina.gov.cn）中的信用信息，其中失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单均为0记录；查询了本公司在中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn）中的政府采购严重违法失信行为信息记录为0记录。

如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切后果，并不再寻求任何旨在减轻或免除责任的辩解。

特此承诺

报价人：（单位公章）

报价人代表：（签字）年  月  日

六、本项目要求的特定的资格条件 （公告有则提供）

七、报价人资格声明（格式）

八、报价人认为需要提供的其他资格证明文件或企业介绍

报价目  录（格式）

一、报价单（见格式）

二、法定代表人身份证明文件（见格式）

三、法定代表人授权委托书（见格式）

四、类似案例成功的业绩及相关证明资料（见格式）

五、合同模板（可根据具体项目要求做修改）

一、太原市公安局山西转型综合改革示范区分局

“*****项目”报价单（格式）

报价供应商全称（务必填写） ：_______________________________

报价单位名称（加盖公章）：

法人或代表签字： 

联 系 电 话：

填 制 日 期： 年    月    日

（货物需另附详细的单个报价，服务需附详细的服务方案及优势。）

二、法定代表人身份证明书 （格式）

申请人名称：

单位性质：

成立时间：年月日

经营期限：

姓名：性别：年龄：职务：

系：（申请人名称）的法定代表人。

特此证明。

报价人单位签章：

日　期：

（法定代表人身份证正反两面原件扫描件）

三、法定代表人授权委托书  （格式）

我方单位名称：

本授权书声明：注册于（供应商住址）的（供应商名称）法定代表人（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权在下面签字的（供应商代表姓名、职务）为本公司的合法代理人，就贵方组织的项目，以本公司名义处理一切与之有关的事务。

本授权书于年月日签字生效，特此声明。

法定代表人签字：

报价人代表签字：

报价人单位公章：

（报价人代表身份证正反两面原件扫描件）

四、类似案例成功的业绩及相关证明材料

（附合同原件扫描件）

项目名称：

项目编号：

供应商名称：

注：按顺序附合同原件扫描件。

五、合同模板（可根据具体项目要求做修改）

太原市公安局山西转型综合改革示范区分局

辅警商业保险服务合作协议

采购方（甲方）：太原市公安局山西转型综合改革示范区分局

供应方（乙方）：

签订日期：2026 年月日

太原市公安局山西转型综合改革示范区分局

辅警商业保险服务合作协议

合同编号： 

甲方：太原市公安局山西转型综合改革示范区分局

乙方：

为了保护各方合法权益，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》、《保险法》等相关法律、法规的规定，甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则，经甲乙双方协商一致，签订本协议，共同遵守

第一条 采购项目概况

1.项目名称：辅警商业保险服务

2.采购方式：单位自行比价采购

3.服务对象：甲方全体在岗辅警（具体人员名单作为附件二）

4.服务期限：合同自2026年月日起至2027年月日止，保险服务周期1年。

5.本合同总价（总保险费）：人民币________元（大写：____________________），该价款包含保险保障、理赔服务、上门勘查、法律咨询、人员变更保全、税费等全部费用，甲方无需额外支付其他款项。

第二条 保险保障内容

1.乙方提供的保险险种、保额、赔付标准、免责范围、理赔规则以乙方本次比价响应文件、保险条款、报价承诺为准，相关保险条款、保障方案作为本合同附件三。

2.核心保障范围包含但不限于：辅警在岗履职期间意外伤害身故/伤残、意外医疗、意外住院津贴、疾病身故、疾病住院医疗费用、疾病住院津贴等，所有保障标准不得低于比价文件规定最低要求。

3.人员变更处理：服务期限内，甲方发生辅警人员新增、离职情形的，乙方应自甲方提交变更名单之日起3个工作日内完成保单批改（增保、减保）。人员费用结算规则如下：离职人员保费按单人标准退还，新增人员商业保险费按单人单独计收；如本期离职人员数量与新增人员数量相等，不产生新增保险费用。

第三条 保费支付方式

1.双方签订本合同之日起【15】个工作日内，乙方需向甲方交付合规、足额的增值税发票，发票开具项目限定为保险服务费。甲方在核验发票无误后，以对公转账形式一次性支付全部保费。凡因发票开具不符合财税规定导致甲方无法正常完成付款的，由此产生的延误、损失及全部法律、经济责任均由乙方承担。

2.乙方收款账户信息：

开户名：

开户行：

银行账号：

第四条 乙方保险服务义务

1.理赔服务

（1）设立专属对接人，24小时理赔报案热线，辅警出险后1小时内响应，市区4小时、县域8小时内到达现场勘查；

（2）简化公职人员理赔材料，小额医疗案件实行免纸质材料线上赔付，理赔款审核通过后3个工作日内拨付至受益人账户；

（3）定期向甲方按月出具理赔台账，包含出险人员、事故原因、赔付金额、处理进度。

2.配套增值服务

免费提供安全防护培训、法律咨询、事故风险预防宣讲、年度全员健康咨询等配套服务，每年不少于2次线下服务。

3.履约保障

全程主动对接甲方人事部门，主动提醒保单到期、人员变更，主动推送保险理赔流程，不得推诿、拖延辅警理赔申请。

第五条 甲方权利与义务

1.按时足额支付合同约定保险费用；

2.及时向乙方提供、更新辅警人员身份、岗位信息，配合乙方完成投保、保全、理赔所需资料；

3.监督乙方保险服务质量，对乙方理赔拖沓、服务不达标的行为有权提出整改、扣减履约评价，直至追究违约责任；

4.收集辅警出险信息，及时告知乙方启动理赔程序。

第六条 验收与考核

1.年度服务期满后，甲方组织服务验收，验收依据为本合同、比价文件、乙方报价承诺、理赔时效、投诉处理记录。

2.考核标准：全年理赔投诉不超过3起，超时勘查、无故拒赔、拖延赔付视为服务不合格；验收不合格的，甲方有权在次年采购中不予选取乙方。

第七条 合同变更、解除与终止

1.服务期内，双方协商一致可书面变更本合同内容；保险人员变更仅作附件更新，无需重签主合同。

2.乙方出现下列情形之一，甲方有权单方解除合同，退还剩余保费，并追究违约金：

（1）擅自降低保险保额、删减保障责任；

（2）多次无故拖延理赔、无正当理由拒赔；

（3）服务对接失联、拒不配合甲方整改要求；

（4）存在虚假承保、违规保险经营行为。

3.合同到期自动终止，如需续购，甲方另行组织比价采购。

第八条 违约责任

1.乙方违反比价文件承诺、擅自缩减保障范围，需向甲方支付合同总价款20%的违约金，并全额补足保障差额；

2.任何一方违约造成对方损失的，违约金不足以弥补损失的，需另行补足赔偿。

第九条 争议解决

本合同履行发生争议，双方优先友好协商；协商不成，向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第十条 其他约定

1.本合同为本次比价采购项目唯一正式采购合同，乙方提交的比价响应文件、成交通知书、保险单、人员清单、保险条款均为本合同不可分割附件，与本合同具有同等法律效力。

2.乙方承诺完全遵守政府采购相关法律法规，不向甲方工作人员行贿、不提供不正当利益，若查实，甲方立即终止合同并上报财政采购监管部门。

3.本合同一式贰份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

4.未尽事宜，双方另行签订书面补充协议，补充协议与本合同效力一致。

5.协议所有附件如下：

附件一：保密承诺书

附件二：投保人员名单

附件三：相关保险条款、保障方案

附件一：

太原市公安局山西转型综合改革示范区分局

保密责任书

甲方：太原市公安局山西转型综合改革示范区分局

乙方：

甲方和乙方就项目采购有关事项进行接洽，乙方应当严格按照《中华人民共和国保守国家秘密法》确定保密范围、期限和标准，承担相应的保密责任和法律责任，并采取一切必要的保密措施，乙方须对甲方做出以下保密承诺:

1、乙方认真贯彻执行国家有关保密工作的法令、法规及各项方针、政策，对本单位人员进行保密教育，提高本单位人员的保密意识，积极配合甲方做好保密防范工作。

2、乙方不得将与甲方商谈的情况以任何方式公开宣传、报道，不得向任何单位或个人提供、泄露合作过程中知悉的保密信息。

3、乙方对双方合作产品的研制内容及技术实施各环节进行严格保密，不得以任何形式向外泄露，乙方不得擅自以任何方式复制相关资料，不通过普通邮政传递涉密文档，不在无保密措施的各种电话中谈论保密信息，不能私自保留任何与本项目相关的技术文档，乙方有责任对各类相关文档及软硬件进行保密性管理，对有关资料的移交、销毁等相关处理均需要先得到甲方的同意。

4、乙方应指定专人负责与甲方进行相关事项工作，并严格掌握参与人员数量和素质，乙方负责对涉及双方合作的乙方有关人员实施保密教育和监督管理，乙方应同与合作有关的乙方内部人员签署保密协议。

5、乙方人员在进入甲方工作区域进行商谈、软硬件安装、配置、调试、集成及提供培训、现场技术支持、维修服务时应严格遵守甲方单位的保密规定，并有甲方人员陪同在指定的场所活动，不得涉入非指定场所，乙方承诺对甲方单位所提供的设备符合国家安全保密标准。

6、乙方已清楚知道因乙方单位或乙方人员的故意或不当行为将导致或可能会触犯《中华人民共和国刑法》中的窃取、刺探、非法提供、非法持有、泄露国家秘密所列之罪行，知道泄露国家秘密事项单位及个人所应承担的法律及其他责任。

7、上述保密承诺，乙方已经仔细阅读，对其中的所有内容没有疑义，乙方愿意为保守国家秘密承担义务和因乙方单位或乙方人员个人行为造成泄密后的一切法律责任及经济损失。

8、双方的采购合同是否签订、变更、解除、终止，本协议的保密条款始终对乙方具有约束力。

9、自乙方加盖单位印章后生效。

乙方(盖章)：

附件二：投保人员名单

附件三：相关保险条款、保障方案